一、课表调整工作 各系主任、教学秘书负责
为保证课程安排的合理性,各系如发现有教师课表或学生课表出现上课时间、地点不合适的情况,请各系报学院教学秘书汇总后于9月7日前集中到教务科办理,学校尽量满足要求。此次变动后,第七周课表不能再变。
二、开学初学籍管理和课程补改选等工作安排 教学秘书负责
学生退学和退学警告处理、新生学籍管理、学生课程补改选和重修报名工作安排详见教务工作通知〔2017〕32号。
1. 退学、退学警告处理工作
学院认真对达到退学警告条件和退学条件的学生进行统计、核对,并填写统计结果(见教务工作通知〔2017〕32号附件1-4)。对达到退学条件的学生,学院在开学后第一周内尽快召开党政联席会议,提出相应处理意见,并将处理结果(填写教务工作通知〔2017〕32号附件5-8,)于9月7日(星期四)下午5点前将纸质版和电子版报教务处教务科。
2. 新生学籍管理工作
招收普通本、专科新生的学院,于9月11日(第二周周一)将核对无误的未报到学生名单(excel电子版,含学号、姓名、专业、班级、备注)发到教务科邮箱,纸质版经学院院长签字、学院盖章后交到教务科。
3. 学生课程补改选工作
学生补改选课程工作安排在9月4-17日(第一周周一至第二周周日),由学院教科办承办,过期不再办理与补选课程相关的工作,请认真做好学生补选课程的通知宣传工作(具体要求和操作说明见教务工作通知〔2017〕32号附件9),并于9月19日(第三周周二)下午6:00之前将学院补改选的学生人数及门次数报教务处教务科。体育课程补选工作由体育学院教学办负责。请提醒学生使用电脑登录教务管理系统(“超级课程表”等APP软件是非正规软件,与教务管理系统不对照)核对自己的选课结果。已经办理缓考的学生必须先选上缓考的课程才能参加该课程学习和考试。
4. 重修报名工作
重修报名工作安排在9月11-17日(第二周周一至周日),由学院教科办承办,请通知相关学生做好重修报名工作(具体要求和报名方法见具体要求和操作说明见教务工作通知〔2017〕32号附件10),并于9月19日(第三周周二)下午6:00之前将重修报名汇总表送交教务处教务科。根据《河南理工大学课程重修管理办法(试行)》(校教〔2015〕42号)文件规定,在校生第二次及以后重修、往届生回校重修课程需缴纳重修费用。请学院提醒相关学生在规定时间内到财务处缴纳重修费用,同时提醒学生缴费后及时将缴费单复印件交到学生所在学院(体育课重修的学生缴费单交至体育学院教科办),学院将缴费情况汇总后于10月27日(第八周周五)前报送至教务处教务科备案(缴费单复印件由学院教科办保存)。具体缴费时间另行通知。
三、2016-2017学年第二学期课程成绩单打印和收交工作 各任课教师、教学秘书负责
学院将2016-2017学年第二学期所有课程的纸质成绩单统一收齐后9月20日(第三周周三)前交教务科。
四、新制(修)订教学管理制度落实工作 各系室组织学习
近期,学校制(修)订了《河南理工大学学生学籍管理规定》(修订)、《河南理工大学转专业管理办法》、《河南理工大学学士学位授予工作实施细则》、《河南理工大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作管理办法》(修订)和《河南理工大学双学士学位教育实施细则》(修订)等文件制度,请各系、室认真贯彻落实,进一步规范教学管理。所有教学相关文件在教务处主页均可查询。
五、2017级新生教学工作
1. 2017级新生专业介绍讲座及实验室参观 专业负责人、新生辅导员、实验室主任负责
按照“财经学院2017级新生专业介绍讲座及实验室参观安排”组织落实。请教学秘书将讲座时间和地点汇总表纸质文档加盖学院公章后于9月12日上午12点之前报送到教务处教学建设与规划科(力行楼208室),教务处将依据学院提交的相关信息进行抽查。
2.2017级新生入学复查考试
9月16日晚上7:30—9:30 英语测试 9月17日晚上7:30—9:30 数学测试
新生入学复查考试是新生资格确认的重要组成部分,也是对新生进行诚信教育的第一课。学院要按照上级及学校要求认真执行,严格考试规范,扎实做好学生考试纪律宣传、监考安排、考试巡视等相关工作。
六、 系(教研室)工作计划制定工作 各系主任负责
请各系认真组织制定本学期各系(教研室)工作计划(表格请到教务处主页“下载园地”下载),要求每次教研活动定时间、定地点、定主题,做到合理可行且便于检查督导,经系(教研室)主任及教学院长审核签字后装订成册,于9月15日(第二周周五)下午6:00前报送教务处教学建设与规划科,并将电子稿发送至jyk@hpu.edu.cn。
我校2017上半年报送的4个基层教学组织(物电学院通信工程系、土木学院力学系、外国语学院英语系、体育学院社会体育系)全部获批为省级优秀基层教学组织。系(教研室)是高校基层教学组织的重要组成部分,也是高校本科教学质量工程的重要内容。请各系明确职责任务,完善管理制度,加强条件保障,健全激励机制,严格按照系(教研室)工作计划开展教研活动,切实发挥基层教学组织的引领作用。
七、课程教学计划(教学日历)制定工作 各任课教师负责
请各系认真组织教师按课程教学大纲要求认真制定课程教学计划即教学日历(包括课堂教学和实验教学),保证课程教学大纲与教学日历内容的一致性。学校将结合教学日历不定期进行教学督导和日常教学检查。任课教师请登陆教务处主页上的“教务辅助管理系统”或直接登录http://jf.hpu.edu.cn/admin_login.asp,在“理论教学管理”中的“教学日历管理”栏目上传教学日历,于9月17日(第二周周日)前上传完毕。
八、辅导答疑工作 各系主任负责
请各系根据课程特点和学生需求,安排教师进行辅导答疑,加强引导、督促,使此项工作落到实处。辅导答疑方式可以采取面对面辅导答疑,也可以通用sakai网络平台、QQ群、微信群等信息化手段进行辅导答疑。各系教师填报辅导答疑时间及方式,并将辅导答疑情况汇总(附件)后于9月13日(第二周周三)前发送到教务科邮箱jwk@hpu.edu.cn。
九、课程设计和实习安排工作 各系主任负责
请各系在课程设计和实习(毕业实习除外)实施前一周报送课程设计安排计划(见附件2)和实习安排计划(见附件3)。校内的加工技术训练、电子工艺实习安排计划由工程训练中心负责,于第二周周二(9月12日)前送交教务处实践科。
十、在线开放课程建设相关工作 课程建设负责人
目前,我校已经录制7门在线开放课程,其中2门已经在“爱课程”平台、“优课联盟”平台运行一年,效果良好,并且正在积极申报国家级精品在线开放课程;剩余课程将在九月中旬进行录制。请我院在线课程建设负责人按照在线开放课程建设的标准和要求,明确课程建设目标,厘清建设思路,制定建设具体实施计划,切实加强课程建设,保证按期达到课程建设预期目标,并力争建成省级或国家级精品在线开放课程。
十一、实验课安排工作 任课教师、实验室主任负责
课内有实验的课程任课教师要在开学第二周至第三周期间,登陆实验教学管理系统(网址:http://218.196.240.105:81/),进行实验任务确定、分派、实验项目编写,安排时间地点。未进行实验系统排课的,期末实验教学工作量将无法计算。如周末安排有实验课的,可适当安排实验室老师周中调休。
鉴于上学期实验排课存在课程号相同实验项目不同、一次上课人数过多等问题,请教师排课时按照课程教学大纲要求,结合实验地点可容纳人数和教学工作量计算办法中“额定指导人数”(见表1),合理安排一次上课人数,每位指导教师一次指导人数最多不超过额定指导人数的1.5倍。否则,期末计算实验工作量时,将按额定指导人数的1.5倍计算工作量。
表1 实验课额定指导人数
实验室类别 |
计算机公共课机房类 |
语音室类、非计算机公共课机房类 |
设计室、专业教室、画室类 |
测量仪器、水文类 |
生化、环境、土木类 |
其他类 |
额定指导人数 |
60 |
30 |
20 |
15 |
十二、教学督导工作
1.上学期学校督导工作总结
2016-2017学年第二学期,校督导组共督导听课619人次(其中理论教学472人次,实验教学148人次),各学院听课1579人次(其中学院处级领导听课495人次,实验教学督导131人次)。存在的主要问题如下:
理论教学方面:上课教师师生互动不够,授课方式单一,满堂灌较多;个别教师未深入研究大合班上课学生较多的教学特点,只注重单向传授,课堂气氛较为沉闷;个别教师缺乏对课堂教学严格有效的组织管理,学生上课迟到、睡觉、玩手机等现象较多;大三学生缺课现象较为严重,需要加强管理。
实验教学方面:个别教师没有讲清楚实验原理,操作流程等实验关键点讲解不足,没有交待清楚应注意的安全事项;个别实验课程上课学生过多,导致指导教师无法顾及每位学生;个别实验室设备台套数过少,每组人数过多,致使很多实验课程做不到每个学生都能实际操作;个别实验室空间狭小,学生组与组之间过于拥挤,不利于操作,且存在安全隐患;个别实验室环境较差,地板上翘、桌椅老旧、没配话筒、没配电风扇等问题。有一位教师督导教师4次督导实验检查,都没有到位。
2.本学期教学督导工作安排 教科办主任等负责
审核评估专家进校时间为本学期第七周,根据《关于组织开展本科教学工作审核评估自评整改检查验收的通知》(评建〔2017〕12号)中课堂教学环节自评整改要求,有针对性地开展本学期课堂教学督导工作,要求学院尽快制定本学期教学督导工作方案,从第一周开始开展课堂听课督导工作。前六周督导检查的重点是上半学期所有有上课任务的教师的上课效果。对前几个学期教学效果不好的教师,学院要进行重点指导,并制定详细的指导方案。原则上要求学院对本学期每位任课教师至少进行一次听课检查督导,学院对督导听课记录做好相应的统计汇总。请学院将本学期督导工作方案和具体听课安排于9月8日前报送质量科。
教务处组织学校教学督导人员开展课堂教学和实践教学听课检查督导工作,并及时对教学检查督导情况进行全校通报。
十三、2017年度教学竞赛随堂听课工作
本年度教学竞赛工作已于上半年启动,本学期学校将在第2-8周安排评委进行随堂听课。教务处于开学前将需要随堂听课的参赛教师名单发至学院,参赛教师对课表中上课时间地点需说明的,请备注详细,课表一经提交,不允许调课。请学院于9月6日前将相关参赛教师本学期课表发至zlk@hpu.edu.cn。从本学期开始,教务处将对竞赛获奖候选教师进行教学档案审查(审查重点是上学期各类教学档案),实行一票否决制。
十四、2016版人才培养方案专业培养目标修订工作 各系主任、专业负责人
为做好本科教学审核评估工作,请各系结合学校最新修订的办学定位和学校人才培养目标进一步明确、规范专业人才培养目标,并按附件1修订2016版人才培养方案各专业的培养目标和培养要求,于9月15日(第二周周五)下午17:00前将需要修订的专业人才培养目标纸质材料报送教务处教学建设与规划科,并将电子稿发送至jyk@hpu.edu.cn。具体安排:
1.2016版人才培养方案专业培养目标修订负责人
会计学专业2016版人才培养方案专业培养目标负责人王玉法、财务管理专业张如、张圣利,国际经济与贸易专业李劲涛、金融学专业郭明杰。
2.修订的时间安排
(1)集中研讨:2017年9月5日(星期二)下午学院大会后,各专业培养目标修订负责人组织本专业全体教师进行,要认真书面记录每一位老师提出的修改建议,形成各专业培养目标和培养要求的修订初稿9月8日前报学院;
(2)学院组织专家论证:2017年9月12日(第二周星期二)下午进行,各负责人汇报,与会专家研讨,形成专家修改建议。
(3)学院通过,按时报送。
十五、2017年度河南省专业评估工作
根据河南省教育厅《关于做好2017年河南省普通高等学校本科专业评估工作的通知》(教高[2017]536号)(以下简称《通知》)安排,我校44个专业需参加2017年度专业评估,涉及19个学院(医学院、马克思学院、能源学院今年无参评专业)。根据《通知》时间节点安排,目前已完成各专业类教学指导委员会委员候选人推荐工作;9月上旬教指委根据通用指标体系,结合各专业学科特点,制定各专业评估指标体系;9月中旬教育厅组织评估专业基本状态数据填报培训会;10月下旬各高校参评专业完成基本信息状态数据采集、填报和相关支撑材料收集整理工作;11月份教育厅组织教指委开展评估工作;12月中旬形成专业评估结果。因专业评估数据采集、填报和支撑材料收集整理工作量很大,且时间紧,再加上专业评估和审核评估时间重叠,故请有参评专业的学院,务必提前做好准备,做好相关材料收集整理工作。(会后将2016年度专业评估数据填报指南发给学院,学院按填报指南要求提前准备相关材料)。
十六、2016-2017-2学期评教结果确定 各系主任
上学期各学院教师学生评价结果已按教务处通知发给各系。
十七、未完成审核评估自查整改验收的老师无论试卷、实验、课程设计(论文)等请在本周务必按照学校要求规范认真完成。
十八、各系组织学习河南理工大学审核评估自查整改检查验收工作总结
十九、2018推免工作即将启动,教育部规定9月25日前必须将确定的推免生名单上传教育部推免网。目前我校正在等待正式通知,请各系室根据学校今年新修订的推免办法,通知学生提前做好推免准备工作。
二十、研究生工作
2017-2018学年第一学期研究生学位申请按照学校要求时间9月11日等要求进行;研究生新生报到及入学教育按照研究生院要求安排并通知研究生按时上课。
附件:第一周教学工作安排附件、第一周所用所有表格请系主任认真查阅。
以上通知及所有表格发至系室主任邮箱、学院QQ群及财经学院网站。
财经学院
2017.9.4